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나라빌 대금청구 방법
나라빌 대금청구 방법 안내를 해드리도록 하겠습니다. 정부기관이나 공공기관에 물품을 납품하거나 용역을 제공한 기업이라면, 대금 청구는 매우 중요한 절차입니다. 과거에는 서류를 직접 들고 기관을 방문해 청구해야 했지만, 이제는 ‘나라빌’ 시스템을 통해 온라인으로 쉽고 빠르게 대금청구가 가능합니다. 이 글에서는 나라빌 대금청구의 개념부터 절차, 준비사항, 자주 묻는 질문까지 단계별로 상세하게 안내합니다.
나라빌 대금청구란?
나라빌(Narabill)은 대한민국 조달청이 운영하는 전자조달 시스템 ‘나라장터’에서 제공하는 대금청구 서비스입니다. 정부 및 공공기관과 거래하는 기업이 온라인으로 대금청구서를 제출하고, 세금계산서·승낙서·거래명세서 등 관련 서류를 간편하게 관리할 수 있도록 지원합니다.
나라빌 대금청구의 주요 기능
- 전자청구서 작성 및 제출: 세금계산서, 승낙서, 거래명세서 등 서류를 온라인으로 작성·제출
- 청구결과 및 국세청 전송결과 실시간 조회
- 모바일 앱을 통한 청구 및 결과 확인
- 입금계좌 관리 및 이용요금 자동처리
이 시스템을 이용하면 시간과 비용을 절약할 수 있고, 투명하고 신속한 대금처리가 가능합니다.
나라빌 대금청구 절차
나라빌 대금청구는 다음과 같은 절차로 진행됩니다.
1. 회원가입 및 로그인
| 회원가입 | 나라빌 홈페이지(narabill.kr)에서 사업자 정보 입력 및 약관 동의, 공동인증서(구 공인인증서) 등록 |
| 로그인 | 등록한 공동인증서로 로그인 후 서비스 이용 시작 |
- 나라빌을 처음 이용한다면, 조달청 나라장터 회원가입이 선행되어야 합니다. 사업자등록증, 인증서 등 필수 서류를 준비해야 하며, 회원가입은 무료입니다.
2. 이용요금 충전 및 입금계좌 등록
- 이용요금: 청구 1건당 20만원 초과 시 600원, 20만원 이하 시 400원(부가세 포함)
- 충전방법: 계좌이체, 신용카드, 무통장입금 등
- 입금계좌 등록: 대금 입금을 받을 사업자 계좌를 등록(대표자 명의 계좌만 가능)
3. 대금청구서 작성
나라빌 대금청구는 두 가지 방식이 있습니다.
| 조회청구 | 정부기관 담당관이 통지한 거래내역을 조회 후 청구 |
| 직접청구 | 업체가 직접 거래내역을 입력하고 담당관 및 부처를 지정하여 청구 |
공통 절차
- 행정정보 공동이용 사전동의: 전자정부법에 따라 청구업체의 정보 확인에 동의
- 청구대상 부처 및 담당관 선택: 납품한 기관 및 담당자를 검색·선택
- 품목정보 입력: 품명, 수량, 단가 등 상세 정보 입력
- 서류 첨부: 세금계산서, 승낙서, 거래명세서 등 필수 및 선택 서류 첨부
- 전자서명: 공동인증서로 전자서명 후 제출
선택사항: 견적서, 거래명세서, 첨부문서 등은 필요에 따라 추가 가능
4. 청구결과 및 국세청 전송결과 확인
- 대금청구결과조회: 제출한 청구서의 처리 상태를 실시간으로 확인(제출완료, 담당관 확인, 입금완료, 반송 등)
- 국세청 전송결과조회: 세금계산서의 국세청 전송 성공/실패 여부 확인
5. 입금 및 사후관리
- 입금시점: 청구서 제출 후 빠르면 다음날, 늦어도 7일 이내에 지정 계좌로 입금
- 재청구 및 취소: 반송 또는 오류 시 재청구 및 취소 가능
나라빌 모바일 앱 활용
나라빌 모바일 앱을 사용하면 PC 없이도 스마트폰에서 대부분의 업무를 처리할 수 있습니다.
- 주요 기능: 청구서 작성, 결과조회, 국세청 전송결과 확인 등
- 이용 가능 기기: 안드로이드 계열 스마트폰 및 태블릿(현재 iOS 미지원)
- 이용요금: 홈페이지와 동일(건당 400원/600원)
- 공동인증서 이동: PC에서 모바일로 인증서 이동 필요
나라빌 대금청구 준비사항 및 유의점
| 회원가입 및 인증서 준비 | 반드시 사업자등록증, 공동인증서 필요 |
| 이용요금 충전 | 선불 충전 방식, 잔액 부족 시 청구 불가 |
| 입금계좌 등록 | 대표자 또는 사업자 명의 계좌만 가능 |
| 서류 준비 | 세금계산서, 승낙서, 거래명세서 등 필수서류 사전 준비 |
| 담당관/부처 정보 확인 | 청구 대상 부처 및 담당관 정보 정확히 입력 |
| 전자서명 | 공동인증서(기업범용 또는 전자세금계산서용) 필요 |
| 청구결과 및 입금 확인 | 청구 후 결과를 반드시 확인, 문제 발생 시 담당관에 문의 |
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 나라빌 이용 수수료는 얼마인가요?
A. 청구 1건당 20만원 초과 시 600원, 20만원 이하 시 400원입니다. 홈페이지와 모바일 앱 모두 동일합니다.
Q. 모바일에서도 대금청구가 가능한가요?
A. 안드로이드 계열 스마트폰에서 나라빌 모바일 앱을 통해 청구 및 결과 조회가 가능합니다. iOS는 추후 지원 예정입니다.
Q. 입금은 언제 되나요?
A. 청구서 제출 후 빠르면 다음날, 늦어도 7일 이내에 입금됩니다.
Q. 청구서가 반송되거나 오류가 나면 어떻게 하나요?
A. 청구결과조회에서 반송 사유를 확인하고, 필요 시 재청구할 수 있습니다.
마치며
나라빌 대금청구 시스템은 정부 및 공공기관과 거래하는 기업에게 필수적인 전자청구 플랫폼입니다. 회원가입과 인증서 준비, 이용요금 충전, 입금계좌 등록 등 사전 준비만 철저히 하면, 복잡한 서류 작업 없이 온라인으로 신속하고 투명하게 대금을 청구할 수 있습니다. 특히 모바일 앱을 활용하면 언제 어디서나 청구 및 결과 확인이 가능해 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 정부납품 대금청구의 디지털화는 기업의 행정 부담을 줄이고, 투명한 거래 환경을 조성하는 중요한 변화입니다. 나라빌의 절차와 기능을 잘 숙지해, 관공서와의 거래에서 신속한 대금 회수와 효율적인 업무 처리를 경험해보시기 바랍니다.